Import de Bordereaux d'Entreprise
L'importation des bordereaux d'entreprise dans ELA Build permet de centraliser et de gérer efficacement les données des entreprises après une DPGF. Ce guide vous explique comment importer correctement vos bordereaux tout en respectant certaines conditions.
Conditions d'Importation
Il est possible d'importer les bordereaux des entreprises, mais certaines conditions doivent être respectées :
- Utilisation des Tranches : Si votre affaire comporte des tranches, un modèle de bordereau harmonisé (avec les quantités en colonne) ainsi qu'un bordereau par tranche ne pourra être importé. Seul un bordereau, avec les articles incluant chaque tranche, pourra être importé.
Propriétés de l'Import
Format du Fichier
- Nom du fichier : Le fichier doit être au format Excel (XLSX).
Plage d'Importation
- Ligne de début et de fin : Spécifiez la plage de lignes à importer dans le fichier Excel. Cela permet de cibler précisément les données à intégrer.
Mappage des Colonnes
Pour assurer un import correct, vous devez indiquer les colonnes suivantes pour le mappage :
- Numéros : Colonne contenant les numéros des articles.
- Titres : Colonne contenant les titres ou descriptions des articles.
- Quantités : Colonne contenant les quantités estimées des articles.
- Quantités entreprise : Colonne contenant les quantités proposées par l'entreprise.
- Prix Unitaires : Colonne contenant les prix unitaires des articles.
- TVA : Colonne contenant les taux de TVA. Spécifiez si le taux est un index ou un pourcentage.
- Écriture TVA : Indiquez si le taux de TVA est exprimé en pourcentage (par exemple, 20%) ou en index (par exemple, 1.20).
Exemple de Mappage
| Numéros | Titres | Quantités | Quantités entreprise | Prix Unitaires | TVA | Écriture TVA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Article A | 10 | 10 | 50.00 | 20% | Pourcentage |
| 002 | Article B | 5 | 5 | 30.00 |
Instructions d'Importation
- Préparer le Fichier : Assurez-vous que votre fichier Excel est correctement formaté et que toutes les colonnes nécessaires sont présentes.
- Sélectionner le Fichier : Dans ELA Build, accédez à la section d'importation et sélectionnez votre fichier.
- Définir la Plage : Indiquez la ligne de début et de fin pour l'importation.
- Mapper les Colonnes : Associez chaque colonne du fichier aux champs correspondants dans ELA Build.
- Valider l'Importation : Vérifiez les données importées et corrigez les éventuelles erreurs de mappage.
Exemple Visuel
Résumé par Lot
Après l'importation, vous pouvez consulter un résumé de l'affaire par lot. Chaque lot affiche les offres en cours, permettant une vue d'ensemble des propositions des entreprises.
Note : Remplacez URL_de_l'image_resume par le chemin ou l'URL de l'image du résumé par lot.
Conclusion
En suivant ces instructions, vous pourrez importer vos bordereaux d'entreprise de manière efficace et précise dans ELA Build. Assurez-vous de respecter les conditions et les propriétés d'importation pour garantir une intégration réussie des données.