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Import d'affaire

info

Il existe différents import pour récupérer une affaire existante :

  • Depuis Multidoc, avec l'affaire au format *.mddx
  • Depuis un Bordereau Excel, au format *.xlsx
  • Depuis un CCTP Word, au format *.docx

Import Affaires

Depuis une affaire Multidoc​

Au moment de la création de votre affaire, vous avez la possibilité de joindre le fichier Multidoc au format *.mddx

Import Multidoc

Depuis un bordereau EXCEL​

attention

À savoir : Il est possible d'import les descriptifs CCTP, les localisations et les descriptifs DQE, en indiquant dans la colonne du numéro et sur la première ligne de ce dernier, le libellé :

  • Nom du classeur : le classeur doit comporter le préfixe "LOT".

  • "Descriptif" : pour les descriptifs CCTP.

  • "Localisation" : pour les localisations.

  • "Descriptif DQE : pour les descriptifs dqe.

  • La TVA ne peut pas être importée.

  • Faire attention à ce que des sous-articles ne possèdent pas le même nom.

attention

Cas particulier des tranche

Les tranches seront appliquées seulement sur les articles ayant du contenus sur celles-ci (Localisation, Dqe et chiffrage).

Pour bordereaux en tranches, avec les quantités par tranches en colonnes, les prix ne peuvent pas être importées.

Les bordereaux, article avec chaque tranche pourront être apportées.

Depuis un CCTP WORD​

attention

À savoir : Il existe des conditions à respecter pour que l'import se fasse :

  • Pas de pages de garde.
  • Pas de sommaire.
  • Ne pas intégrer de chiffres romains et de lettres dans la numérotation
  • Pas de texte/titre dans une forme
  • Une numérotation sans manques et qui se suit
  • Dans le corps des descriptifs, il ne doit pas y avoir de numéro d'article en début de phrase. (voir exemple ci-dessous)

EXEMPLE NON FONCTIONNEL 👎​

Import WORD KO

EXEMPLE FONCTIONNEL 👍​

Import WORD OK